Der erste Eindruck zählt: Das japanische Visitenkarten-Ritual
Es gibt unzählige Artikel und Videos darüber, wie man sich in Japan richtig vorstellt und begrüßt: von der Verbeugung bis hin zum Verteilen und Empfangen der so wichtigen Visitenkarten.
Das erste Treffen
Meiner Erfahrung nach kommt es Meetings Westlern und Japanern meist zu einer Mischung aus unvollkommenen Verbeugungen und unvollkommenen Händedrücken, weshalb es kein Problem ist, wenn dabei ein paar Fehler unterlaufen. Bei Visitenkarten sieht die Sache jedoch anders aus. Hier ist es wichtig, die eigene Karte mit beiden Händen zu überreichen und die Karte des Gegenübers ebenfalls mit beiden Händen entgegenzunehmen. Zeigen Sie, dass Sie sich die Zeit nehmen, die Angaben darauf zu lesen, und wiederholen Sie vielleicht den Namen. Visitenkarten sind eine Art „Visitenkarte“ oder Eintrittskarte für eine gegenseitige Beziehung. Es ist sehr wichtig, diese mit Sorgfalt zu behandeln, d. h. nicht damit zu spielen, sie zu knicken oder einfach in die Gesäßtasche zu stecken; andernfalls haben Sie die aufkeimende Geschäftsbeziehung symbolisch beschädigt, noch bevor sie überhaupt begonnen hat.
Achten Sie beim Überreichen Ihres Meishi darauf, dass die Karte dem Empfänger zugewandt ist, damit er sie lesen kann, ohne sie zu drehen. Eine leichte Verbeugung beim Überreichen der Karte zeugt von Respekt. Wenn Sie mit mehreren Personen Karten austauschen, beginnen Sie mit der ranghöchsten Person - in der japanischen Geschäftskultur ist die Hierarchie sehr wichtig. Wenn Sie eine Karte erhalten, nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit, um sie zu studieren, den Namen und den Titel der Person zu nennen und gegebenenfalls Interesse oder eine höfliche Bemerkung zu machen. Diese kleine Geste zeigt, dass Sie nicht nur die Karte, sondern auch die Person und ihre Rolle wertschätzen.
Legen Sie die erhaltenen Karten nach dem Austausch sorgfältig auf den Tisch vor Ihnen, wenn Sie sitzen, und ordnen Sie sie nach der Sitzordnung, um sich Namen und Positionen zu merken. Wenn Sie stehen oder das Treffen beendet ist, bewahren Sie die Karten ordentlich in einem speziellen Visitenkartenhalter auf. Stecken Sie sie nicht in Ihr wallet oder Ihre Hosentasche, da dies als unhöflich angesehen werden kann.
Die Beherrschung der Nuancen des meishi koukan mag akribisch erscheinen, aber sie gibt den Ton für Professionalität und Respekt an, die die Eckpfeiler erfolgreicher Geschäftsbeziehungen in Japan sind.
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